Ratgeber-Blog

Dienstplan in der Arztpraxis: Ratgeber für den Alltag

Fünfundzwanzig praxisnahe Leitfäden für das Praxisteam: die MFA-Ausbildung von Dauer und Vergütung über Berufsschule und Arbeitszeit bis zur Prüfung im Dienstplan abbilden, das Weihnachtsgeld von MFA nach Tarif, Vertrag und betrieblicher Übung prüfen und vor dem 1. Dezember korrekt berechnen, den Hygieneplan mit Pflichtinhalten, Unterweisung und klaren Zuständigkeiten in den Dienstplan übersetzen, die Teambesprechung als vergütete Arbeitszeit mit Agenda und Protokoll in den Dienstplan legen, das MFA-Gehalt 2026 nach Tarif einordnen, die Rolle der Praxismanagerin mit Aufgaben, Weiterbildung, Gehalt und Planungsbefugnis einordnen, die offene Sprechstunde rechtssicher anbieten und im Dienstplan besetzen, Fortbildungstage rechtssicher einplanen, bei dauerhafter Unterbesetzung Sprechzeiten und Dienstplan geordnet anpassen, die Rückkehr nach langer Krankheit über einen Stufenplan organisieren, die Schließzeit als Betriebsferien rechtssicher planen, den Urlaubsanspruch richtig berechnen, Aushilfen innerhalb der Minijob-Grenze planen, den Mutterschutz in der richtigen Reihenfolge umsetzen, Teilzeitwünsche rechtssicher beantworten, Krankmeldungen samt eAU sauber abwickeln, die Arbeitszeit tatsächlich erfassen, die Arbeitszeit von MFA zwischen Gesetz und Tarif einordnen, den Dienstplan digital und Schritt für Schritt erstellen, kurzfristige Ausfälle ruhig abfedern und den fertigen Plan so kommunizieren, dass jede MFA rechtzeitig Bescheid weiß.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 11. Oktober 2026 · Quellen je Artikel

Kurz gesagt: Dieser Blog behandelt die operativen Fragen hinter der Praxisplanung – wann ein Teilzeitwunsch zum Rechtsanspruch wird, welche Arbeitszeitregeln für MFA aus Gesetz und Tarif überhaupt gelten, was von der geleisteten Zeit dokumentiert werden muss, wie ein Dienstplan strukturiert entsteht, wie das Team einen kurzfristigen Ausfall ohne Telefonkette auffängt und wie der veröffentlichte Plan verlässlich alle erreicht. Neu hinzugekommen ist der Beitrag zur MFA-Ausbildung: drei Jahre nach der Ausbildungsverordnung von 2006 und die Verkürzung nach § 8 BBiG, die Ausbildungsvergütung 2026 von 1.050, 1.150 und 1.250 Euro samt 20-Prozent-Grenze und Mindestausbildungsvergütung, Freistellung und Anrechnung der Berufsschule nach § 15 BBiG, die Arbeitszeitgrenzen für minderjährige und volljährige Azubis, Zwischen- und Abschlussprüfung mit dem freien Vortag und Planungsregeln für den Dienstplan. Zuvor erschien der Beitrag zum Weihnachtsgeld für MFA: was § 12 des Manteltarifvertrags regelt – 50 Prozent im ersten, 70 Prozent ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit, fällig zum 1. Dezember nach sechs vollen Monaten –, wann der Tarif per Bezugnahme gilt, wie betriebliche Übung und Freiwilligkeitsvorbehalt wirken, wie Teilzeit, Minijob, Elternzeit und Eintritt im Jahr die Höhe verändern, die tarifliche Rückzahlungsstaffel und die 603-Euro-Grenze bei Minijobs. Davor der Beitrag zum Hygieneplan: welche Rechtsgrundlagen für Arztpraxen tatsächlich gelten – von § 23 IfSG und den Landes-Hygieneverordnungen über die TRBA 250 bis zur MPBetreibV –, welche Pflichtinhalte hineingehören, eine Musterstruktur „Was – Wann – Womit – Wer“, die jährliche Unterweisung nach § 14 BioStoffV und wie Hygieneaufgaben samt qualifizierter Vertretung in den Dienstplan kommen. Zuvor erschien der Beitrag zur Teambesprechung: warum angeordnete Besprechungen vergütete Arbeitszeit sind – auch für Teilzeitkräfte, Minijobber und Azubis –, dass die QM-Richtlinie des G-BA Teambesprechungen als verpflichtendes Instrument nennt und wie Formate, Muster-Agenda und Protokoll in den Dienstplan passen. Alle Beiträge nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 11. Oktober 2026.

Neu · Ausbildung

MFA-Ausbildung: Dauer, Vergütung 2026, Berufsschule und Arbeitszeit – was Praxen im Dienstplan beachten

Die MFA-Ausbildung dauert drei Jahre und lässt sich auf gemeinsamen Antrag nach § 8 BBiG verkürzen; der Tarif zahlt 2026 monatlich 1.050, 1.150 und 1.250 Euro. Mit Vergütungstabelle samt 20-Prozent-Grenze und Mindestausbildungsvergütung, Freistellung und Anrechnung der Berufsschule nach § 15 BBiG, Arbeitszeitregeln für minderjährige und volljährige Azubis, Überstunden, Urlaub, Zwischen- und Abschlussprüfung, Ausbildungsnachweis und elf Planungsregeln für den Dienstplan.

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Sonderzahlung

Weihnachtsgeld MFA: Sonderzahlung nach Tarif, Anspruch und Rückzahlung

Ein gesetzlicher Anspruch auf Weihnachtsgeld besteht nicht – gilt der MFA-Tarif, zahlt die Praxis nach § 12 MTV 50 Prozent eines Monatsgehalts im ersten und 70 Prozent ab dem zweiten Jahr, fällig zum 1. Dezember. Mit Rechenbeispielen 2026, Bezugnahmeklausel, betrieblicher Übung und Freiwilligkeitsvorbehalt nach BAG, Teilzeit und Minijob, Elternzeit und Krankheit, der Rückzahlungsstaffel und einer Checkliste für Praxisinhaber.

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Hygiene

Hygieneplan Arztpraxis: Pflichtinhalte, Muster und Zuständigkeiten im Dienstplan

Praktisch jede Praxis mit Beschäftigten braucht nach TRBA 250 einen schriftlichen Hygieneplan; das IfSG verlangt ihn für ambulantes Operieren und – je nach Landesverordnung – für Praxen mit invasiven Eingriffen. Mit Übersicht der Rechtsgrundlagen, den Pflichtinhalten von Händehygiene bis Aufbereitung, einem Musterauszug „Was – Wann – Womit – Wer“, der Qualifikation von Hygienebeauftragten, der jährlichen Unterweisung und vier Regeln für den Dienstplan.

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Teambesprechung

Teambesprechung in der Arztpraxis: Arbeitszeit, Ablauf und Planung im Dienstplan

Angeordnete Teambesprechungen sind Arbeitszeit und zu vergüten – bei Teilzeit, Minijob und Ausbildung mit eigenen Grenzen. Mit Übersicht nach Beschäftigungsart, den Vorgaben der QM-Richtlinie des G-BA, einer Tabelle der Besprechungsformate vom Morgen-Huddle bis zur Unterweisung, einer Muster-Agenda für 60 Minuten, Protokollstruktur und der Einordnung ins Wochenraster.

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Gehalt und Tarif

MFA Gehalt 2026: Tariftabelle, Tätigkeitsgruppen und die Folgen für den Dienstplan

Der Gehaltstarifvertrag zahlt 2026 zwischen 2.940 Euro (Tätigkeitsgruppe I, Einstieg) und 4.896 Euro (Tätigkeitsgruppe VI, ab dem 33. Berufsjahr) bei 38,5 Wochenstunden. Mit der vollständigen Tabelle aller sechs Gruppen und neun Stufen, den Kriterien der Tätigkeitsgruppen samt Fortbildungsstunden, Sonderzahlung und Zuschlägen, der Teilzeit-Umrechnung mit Beispielen, dem Ausblick auf die Tarifrunde 2027 und drei Gründen, warum die Einstufung am Dienstplan hängt.

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Praxisteam

Praxismanagerin: Aufgaben, Weiterbildung, Gehalt und ihre Rolle im Dienstplan

Die Bezeichnung ist nicht geschützt, der anerkannte Abschluss ist die Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung mit 420 Stunden und Kammerprüfung. Mit Aufgabentabelle, Vergleich der Weiterbildungswege, der MFA-Gehaltstabelle 2026 für die Tätigkeitsgruppen V und VI (3.763 bis 4.896 Euro), der Abgrenzung der Entscheidungsbefugnisse nach § 106 GewO und einer Faustregel, ab welcher Praxisgröße sich die Stelle lohnt.

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Sprechzeiten

Offene Sprechstunde in der Arztpraxis: Pflicht, Umfang und Personalplanung

Zwölf Fachgruppen müssen nach § 19a Ärzte-ZV mindestens fünf Stunden pro Woche ohne Termin anbieten – als Teil der 25 Wochenstunden, gemeldet an die KV und veröffentlicht. Mit Fachgruppentabelle, der extrabudgetären Vergütung bis 17,5 Prozent der Arztgruppenfälle, den typischen Fehlern und vier Verteilungsmodellen samt ihrer Wirkung auf die MFA-Besetzung.

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Jahresplanung

Feiertage und Brückentage 2027 in der Arztpraxis planen

Vier der neun bundesweiten Feiertage fallen 2027 auf ein Wochenende – umso wichtiger sind die vier lohnenden Brückentage, von denen drei im Mai liegen. Mit vollständiger Feiertagstabelle samt Wochentag, der Abwägung nach § 7 Abs. 1 BUrlG und einem Zeitplan, der die Urlaubsvergabe bis zum Spätherbst 2026 abschließt.

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Grundlagen gesucht? Die Rechtslage ordnet Arbeitszeitgesetz und Tarif ein, das Glossar erklärt die Begriffe – und der Softwarevergleich zeigt, welches System die Planung abnimmt. Wie Aplano Dienstplan und Zeit in einem Ablauf zusammenführt, lesen Sie auf der Anbieterseite.