Minijob in der Arztpraxis: 603-Euro-Grenze, Stunden und Dienstplan

Die Grenze, die sich jedes Jahr bewegt

Die frühere 450-Euro-Marke war eine feste Zahl; das ist sie seit der Kopplung an den Mindestlohn nicht mehr. Die Geringfügigkeitsgrenze entspricht seither einem Verdienst von zehn Wochenstunden zum Mindestlohn und wird auf volle Euro aufgerundet. Steigt der Mindestlohn, steigt die Grenze automatisch mit.

Der zweite Wert in dieser Tabelle ist der planungsrelevante: Je besser eine Aushilfe bezahlt wird, desto weniger Stunden passen in den Minijob. Eine erfahrene MFA, die im Vertretungsfall zum üblichen Praxisstundenlohn einspringt, ist bei rund dreißig Monatsstunden am Limit – das sind vier bis fünf Dienste. Wer mit „zehn Stunden pro Woche“ plant, wie es die Formel nahelegt, überschreitet die Grenze bei jedem Stundenlohn oberhalb des Mindestlohns.

Überschreiten: wann es unschädlich ist

Ein gelegentliches Überschreiten der Monatsgrenze beendet den Minijob nicht automatisch. Zulässig ist es bis zu zweimal im Kalenderjahr, wenn das Überschreiten unvorhergesehen war und die Jahresgrenze von 7.236 Euro eingehalten bleibt.

Entscheidend ist das Wort „unvorhergesehen“. Es meint einen Anlass, der sich der Planung entzieht – der Ausfall einer Kollegin am Morgen, eine akute Vertretung über zwei Wochen. Ein Mehreinsatz, den der Dienstplan seit Wochen vorsieht, weil im Januar erfahrungsgemäß mehr los ist, erfüllt die Voraussetzung nicht. Die Unterscheidung ist deshalb heikel, weil sie sich genau an dem festmacht, was ein Dienstplan dokumentiert: Wer den Mehreinsatz früh einplant, schafft den Nachweis gegen sich selbst.

Minijob oder kurzfristige Beschäftigung?

Für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen ist die kurzfristige Beschäftigung oft die passendere Form. Sie kennt keine Verdienstgrenze, dafür eine Zeitgrenze.

Die Bedingung „nicht berufsmäßig“ ist die Stelle, an der die kurzfristige Beschäftigung in Praxen häufig kippt. Wer hauptberuflich anderweitig beschäftigt ist, Rentnerin ist oder studiert, erfüllt sie in der Regel. Wer dagegen von diesen Einsätzen lebt, tut es nicht – dann liegt eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung vor, unabhängig von der Zahl der Tage.

Für die Planung folgt daraus, dass beide Formen unterschiedlich überwacht werden müssen: beim Minijob ein Geldkonto pro Kalendermonat, bei der kurzfristigen Beschäftigung ein Tageszähler über das Kalenderjahr. Beides parallel im Kopf zu behalten, funktioniert bei zwei Aushilfen und scheitert bei fünf.

Die Sieben-Tage-Frist, die oft übersehen wird

Die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung folgt aus der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 und gilt unabhängig von der Betriebsgröße. Für geringfügig Beschäftigte kommt § 17 Mindestlohngesetz obendrauf, und der ist deutlich schärfer formuliert: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages aufzuzeichnen, die Aufzeichnungen sind zwei Jahre aufzubewahren.

Diese Frist ist der Punkt, an dem eine am Monatsende nachgetragene Stundenliste durchfällt. Sie ist zugleich der erste Punkt, den eine Prüfung des Zolls kontrolliert – Aufzeichnungen, die es nicht gibt, lassen sich nicht nachträglich plausibel machen. Welche weiteren Fallstricke bei der Erfassung in Praxen auftreten, etwa überzogene Sprechstunden und unterbrochene Pausen, behandelt der Beitrag Zeiterfassung in der Arztpraxis.

Gleiche Rechte, anteilig gerechnet

Ein verbreitetes Missverständnis ist, Minijobber hätten weniger Ansprüche. Nach § 4 Teilzeit- und Befristungsgesetz dürfen teilzeitbeschäftigte Personen nicht schlechter behandelt werden als vergleichbare Vollzeitkräfte – geringfügige Beschäftigung ist eine Form der Teilzeit. Alle folgenden Ansprüche bestehen, jeweils anteilig:

• Bezahlter Urlaub, berechnet nach der Zahl der Arbeitstage pro Woche. Die Rechnung dazu steht im Beitrag Urlaubsanspruch von MFA.
• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall nach vierwöchiger ununterbrochener Beschäftigung, bis zu sechs Wochen.
• Feiertagsvergütung für Tage, an denen die Person planmäßig gearbeitet hätte – deshalb ist die Regelmäßigkeit der Einsatztage im Plan keine Nebensache.
• Rentenversicherung mit Beitragspflicht und der Möglichkeit, sich auf schriftlichen Antrag befreien zu lassen.

Der dritte Punkt hat eine unmittelbare Planungsfolge: Wer Aushilfen ohne festes Muster einsetzt, macht die Feiertagsvergütung zur Auslegungsfrage. Ein wiederkehrendes Einsatzmuster im Dienstplan – etwa immer dienstags und donnerstags – beantwortet sie ohne Diskussion.

Was der Dienstplan davon abbilden muss

Aushilfen sind planerisch anspruchsvoller als Festangestellte, weil an ihnen zwei Grenzen gleichzeitig hängen. Vier Dinge gehören deshalb sichtbar in den Plan:

1. Ein laufendes Verdienstkonto je Kalendermonat, das den aktuellen Stand gegen die 603 Euro zeigt – nicht erst in der Lohnabrechnung des Folgemonats.
2. Ein Tageszähler für kurzfristig Beschäftigte, der die 70 Arbeitstage über das Kalenderjahr mitführt.
3. Eine Warnung beim Zuweisen, nicht beim Abrechnen. Ein Dienst, der die Grenze reißt, muss auffallen, solange er sich noch verschieben lässt.
4. Die tagesgenaue Zeiterfassung mit Sieben-Tage-Frist, idealerweise aus derselben Quelle wie der Plan – sonst entstehen zwei Wahrheiten.

In der redaktionellen Auswertung dieses Portals führt Aplano das Feld an, weil Dienstplan und Zeiterfassung auf denselben Daten laufen und Stundenkonten fortlaufend statt rückblickend geführt werden; die Zeiterfassung gehört dort zum Pro-Tarif. Systeme wie Shyftplan, Planday oder Connecteam bilden Stundenkonten ebenfalls ab – welches System zur Größe einer Praxis passt, ordnet der Softwarevergleich ein.

Was Software nicht entscheidet, ist die vorgelagerte Frage: ob eine Stelle überhaupt als Minijob zugeschnitten sein sollte. Wer regelmäßig an der Grenze plant, kauft sich eine dauerhafte Nebenrechnung ein. Häufig ist eine kleine Teilzeitstelle die ruhigere Lösung – wie sich Teilzeitmodelle in den Sprechstundenplan einfügen, zeigt die Seite Sprechstunden und Personalbedarf.